PROJECTONDERSTEUNING

UrenregistratieProjectadministratie

Een goede basis van uw projectadministratie kan u een hoop werk uit handen nemen. Standaard tabellen voor uw werksoorten, de fasering van een project en het honorarium dat u daarvoor ontvangt op een correcte manier implementeren in uw administratie. Daarbij kunt u ervoor zorgen dat de kosten/verschotten aan de juiste facturen worden gekoppeld.

Bij projectadvisering kunt u onder andere denken aan het opzetten van een basis in uw projectadministratie voor de fasering van uw projecten in combinatie met uw honorarium. Deze fasering kan worden gekoppeld aan een calculatie die u maakt om uw medewerkers in te plannen.

Geld in de handKostprijsberekeningen

Voor uw financiële en projectadministratie is belangrijk om inzicht te hebben in de kostprijs, interne en externe uurtarief van uw medewerkers. Het verschil tussen deze tarieven wordt inzichtelijk in beeld gebracht en in uw projectadministratie geïmplementeerd. Het is verstandig om deze tarieven jaarlijks bij te stellen. Een handig format kan ik voor u verstrekken.

Calculaties

Per fase van uw project kunt u calculeren hoeveel tijd aan een bepaald onderdeel mag worden besteed door uw medewerkers. Door middel van nacalculatie kan ik voor u kijken of er in uw projecten een constant gemiddelde te vinden is, waardoor u een standaard voor een bepaald type project te maken is.

Capaciteitsplanning

Indien in uw project een calculatie van de te besteden uren is gemaakt, kunnen deze worden overgezet in een capaciteitsplanning. In deze planning ziet u direct hoeveel werk u nog op voorraad heeft en welke medewerkers veel of weinig werk hebben. Bovendien heeft u snel inzicht in uw werkvoorraad, waarop u uw acquisitie kunt afstemmen.

Opdracht bij DP6 Architectuurstudio

DP6 ArchitectuurstudioIn juni 2014 ben ik gestart bij DP6 Architectuurstudio in Delft. Hun administratieve rots in de branding was verhuisd naar het oosten van het land en zij zochten een vervangster voor het voeren van de projectadministratie en financiële administratie. Doordat ze werken met Assistance PSO is het eenvoudig instappen. Toch ook weer leuk om te zien hoe bij architectenbureaus veel dingen op dezelfde manier gaan, maar toch sommige dingen net even iets anders. Erg leuk en nog steeds leerzaam!

Opdracht bij Minddistrict

MinddistrictIn de zomer van 2010 werd ik benaderd door Minddistrict. Minddistrict is een jong bedrijf, opgericht in 2008, was (en is nog steeds ) flink aan het groeien en besteedde tot die tijd hun financiële administratie uit aan hun accountant. Zij wilden meer grip op hun financiën krijgen en dit “in the house” gaan verzorgen in plaats van door de accountant. Daarnaast wilden zij meer grip op hun projecten krijgen. Ze hebben Schoonewagen Management Assistance gevraagd hierbij te adviseren en ondersteunen.Lees verder

Opdracht bij Dana Ponec architecten

Dana Ponec ArchitectenDe opdracht van Dana Ponec architecten startte in december 2006. Dana en ik kenden elkaar van mijn werk bij destijds Soeters Van Eldonk Ponec architecten. Dana had besloten die maatschap te verlaten en met een aantal medewerkers en projecten haar eigen bureau te starten: Dana Ponec Architecten. Ze heeft mij gevraagd om voor haar bureau de volledige administratie op te zetten, voor financiële zaken, de projectadministratie en voor personeelszaken. Het belangrijkste daarvan was de implementatie van Assistance PSO. Inmiddels zijn wij vele jaren verder en nog steeds ga ik met veel plezier regelmatig naar het bureau in Amsterdam. Lees verder

Opdracht bij Mei architecten en stedenbouwers

Mei architecten en stedenbouwersDe samenwerking met Mei architecten en stedenbouwers gaat al terug naar 2006. In die tijd heb ik ongeveer anderhalf jaar voor hen de projectadministratie verzorgd, doordat de projectadministrateur een andere baan had gevonden. In 2011 werken wij nog steeds samen, al is er het een en ander veranderd. Na twee verhuizingen en een directiewisseling adviseer ik Mei momenteel nog op financieel gebied.Lees verder