Dienstverlening
Er is een breed scala aan diensten waarmee ik uw organisatie kan ondersteunen. Klik op de + voor de onderwerpen om verder te lezen.
Project Planning & Control
Een goede Project Planning & Control voorkomt verrassingen en gedoe. Lees hier wat ik kan doen om uw projecten soepel, efficiënt en winstgevend te laten verlopen.
Een goede basis van uw projectadministratie kan u een hoop werk uit handen nemen. Standaard tabellen voor uw werksoorten, de fasering van een project en het honorarium dat u daarvoor ontvangt op een correcte manier implementeren in uw administratie. Daarbij kunt u ervoor zorgen dat de kosten/verschotten aan de juiste facturen worden gekoppeld.Bij projectadvisering kunt u onder andere denken aan het opzetten van een basis in uw projectadministratie voor de fasering van uw projecten in combinatie met uw honorarium. Deze fasering kan worden gekoppeld aan een calculatie die u maakt om uw medewerkers in te plannen.
Voor uw financiële en projectadministratie is belangrijk om inzicht te hebben in de kostprijs, interne en externe uurtarief van uw medewerkers. Het verschil tussen deze tarieven wordt inzichtelijk in beeld gebracht en in uw projectadministratie geïmplementeerd. Het is verstandig om deze tarieven jaarlijks bij te stellen. Een handig format kan ik voor u verstrekken. Administratieve Organisatie
Een efficiënte Administratieve Organisatie zorgt ervoor dat je kan blijven doen waar je goed in bent. Met de zekerheid dat alles financieel onder controle is. Lees hier meer over wat ik voor je kan doen om je Administratieve Organisatie te optimaliseren.
In dit handboek kunt u vastleggen op welke wijze u wilt dat uw medewerkers omgaan met de projectadministratie en de financiele administratie of wijze van archiveren binnen uw organisatie. Uw medewerkers hebben een naslagwerk, waarin ze altijd dit soort dingen kunnen nakijken. Bovendien scheelt het u veel werk bij het inwerken van een nieuwe medewerker.
In dit handboek kunt u tevens uw kwaliteitseisen en beschrijvingen van processen binnen uw organisatie vastleggen. Dit handboek kan (maar hoeft niet) een basis worden voor een ISO 9001 certificering.
Tevens kan dit handboek een instrument zijn voor de beoordeling van uw medewerkers, u heeft immers in dit handboek de uitgangspunten voor de wijze van werken vastgelegd.
Al deze informatie kan ik voor u boven water halen en eens grondig doornemen.
Als ondernemer is het verstandig om op de hoogte te zijn van wat er in uw financiële administratie gebeurd. Alleen: het is niet ieders hobby om daarmee bezig te zijn. Ik vind het belangrijk dat de boekhouding op orde is, en wekelijks (zo niet dagelijks) wordt bijgewerkt. Alleen dan bent u in staat om op cijfers te sturen. Mijn doel is om uw administratie zo eenvoudig mogelijk te houden (of te maken). Het spelen met cijfers, en het inspelen op toekomstige ontwikkeling vind ik erg leuk. Ik hoop u met mijn enthousiasme over te halen om regelmatig uw cijfers te bekijken.Software: onderzoek, migratie of implementatie
In 2018 heb ik de eerste succesvolle migratie van Assistance PSO naar Exact Online Projectmanagement uitgevoerd. In 2019 volgen er meer! Een gedegen voorbereiding heeft geresulteerd in een vlekkeloze overgang op 1 januari, zonder enige stagnatie in de bedrijfsvoering. Daar ben ik best trots op!
In 2017 heeft Unit4, de huidige eigenaar van Assistance PSO aangekondigd het pakket niet meer verder te ontwikkelen en te onderhouden. Vele gebruikers van het pakket zijn daardoor genoodzaakt naar een waardige opvolger opzoek te gaan. In 2018/2019 heb ik onderzoek gedaan naar mogelijke opvolgers. Daarbij heb ik gekeken naar functionaliteiten van de pakketten en prijzen. Een samenvatting van dit onderzoek is tegen een kleine vergoeding bij mij te verkrijgen.
Van 2006 tot 2011 ben ik officieel implementatiepartner voor Assistance Software geweest.
Namens Assistance Software implementaties mocht verrichten van het softwarepakket Assistance PSO for Microsoft Dynamics. Dit is een EPR softwarepakket, waar projectadministratie het hart van de software is, dat zich van oorsprong richtte op architecten- en ingenieursbureaus en inmiddels gebruikt wordt door allerlei kennisintensieve organisaties. In 2017 is Assistance Software overgenomen door Unit4, die Assistance PSO niet meer onderhoudt.
Contract Management
Met professioneel Contract management zorgt u dat u heldere afspraken heeft met uw opdrachtgever. Dat voorkomt problemen en houdt de relatie met uw leverancier goed en zakelijk. Lees hier meer over wat ik kan doen om heldere en zakelijke afspraken met uw opdrachtgevers te maken.
Wanneer de communicatie stokt en de standpunten verharden, kan het goed zijn om er een onafhankelijke derde naar te laten kijken...Starters
Een van mijn specialiteiten is het begeleiden/coachen van startende ondernemers. Soms kies je heel bewust voor het starten van een onderneming, soms start je tegen wil en dank, omdat je bijvoorbeeld je baan bent kwijtgeraakt.
Wat komt er allemaal bij kijken om een bedrijf te starten? Ik help de startende ondernemer op weg in het oerwoud van wetten en regels. Mijn specifieke aandachtspunt daarbij is de financiële kant van de onderneming.
Daarnaast heb ik gemerkt dat de omslag van het in loondienst zijn, naar de eigen onderneming (en dan met name de eenmanszaak) op financieel gebied voor onzekerheid en onrust zorgt, omdat je geen netto salaris meer ontvangt. Het lijkt alsof je ineens veel geld verdient en soms is de verleiding groot om dat dan ook te gaan uitgeven. En dat terwijl er nog omzetbelasting en inkomstenbelasting over moet worden betaald. En heb je als startende ondernemer gedacht aan arbeidsongeschiktheid en pensioen? Dat zijn forse kostenposten in je begroting, waar je wellicht als startende ondernemer nog even niet aan wil denken. Ik toon je aan dat dit juist van belang is, en leg je helder uit waarom dat zo is. Daarmee kan ik de startende ondernemer op weg helpen om, in ieder geval op financieel vlak, een stuk onrust weg te nemen en helder te hebben wat je van jezelf en je bedrijf verwacht.
Onderwerpen die bij een starterstraject aan bod komen, zijn onder andere:
- kostenprognose
- omzetprognose
- urenprognose
- kostprijsberekening / uurtarief
- inzicht in privé uitgaven
- prognose van de te betalen inkomstenbelasting (IB)
- liquiditeitsprognose
- opgave startende onderneming voor de belastingdienst
- aanvraag Verklaring ArbeidsRelatie, indien nodig
- opstarten eenvoudige administratie / boekhouding, inclusief eisen zoals bewaarplicht, inhoud.
- opstarten facturatie, inclusief wettelijke eisen
- verzekeringen
- het belang van algemene voorwaarden
- een basisdocument voor je offerte opstellen
Ik ben in staat om financiele materie in Jip-en-janneketaal uit te leggen. Daarmee maak ik het toegankelijk, simpel en vooral leuk.
Praktijktrainingen
Wij waren in staat om bedrijfseconomische materie te combineren met creatieve processen. Daarmee maakten wij het toegankelijk, bereikbaar en vooral leuk.
Voorbeelden van de workshops en praktijktrainingen waren:
- Hoe ontwerp ik mijn mooiste honorarium?
- Hoe ontwerp ik mijn mooiste honorarium? Speciaal voor eenmanszaken
- Vastgoedrekenen voor ontwerpers
- Quickscan bedrijfsprocessen
- Frisse blik op OnderHandenWerk
De samenwerking is in 2011 beeindigd.