Januari, voor veel bedrijven weer tijd om aan het onderhanden werk te gaan werken. Onderhanden werk, wat is dat ook al weer? Wikipedia zegt hierover “De term onderhanden werk wordt gebruikt in de financiële administratie van commerciële bedrijven. Het onderhanden werk geeft aan hoeveel werkzaamheden zijn verricht waarvoor nog geen factuur gestuurd is naar de opdrachtgever. Er is echter wel opdracht verkregen voor de werkzaamheden.” Sinds 2007 zijn architectenbureaus verplicht om het onderhanden werk te berekenen via de zogenaamde Percentage of Completion methode, de PMC. Met deze methode is het moment van winst (of verlies!) nemen op een project anders dan zoals “vroeger” werd berekend. Ook is het verplicht om per project het onderhanden werk te bepalen, en mag het niet meer voor alle projecten bij elkaar.
Wat heb je ook al weer nodig om het onderhanden werk te berekenen?
- projectadministratie (met o.a. honorarium)
- urenregistratie die “bij” is met correcte uurtarieven
- financiële administratie die “bij” is
- budget per project (begroting)
- planning (in tijd)
- factureringsprognose
PCM is een methode om voortschrijdend winst te bepalen op je projecten. De POC (Percentage of Completion) is een verhoudingsgetal (correctiefactor) tussen:
- de stand van het project (gefactureerd)
- het verwachte resultaat van het project
- het voortgangspercentage van het project
Komende week zal ik een tweede artikel schrijven over de berekening van het onderhanden werk met de PCM.